MANDAAT FACTURATIE DOOR EEN DERDE
Bijlage 1 bij de Algemene Voorwaarden MatchPress voor Drukkers
Versie 1.2 — september 2026.
Dit mandaat wordt verleend door de Drukker aan Groepsdruk VOF, met maatschappelijke zetel te Galgenberg 25/A, 9000 Gent, BTW BE 1033.636.156, handelend onder de handelsnaam MatchPress (hierna "MatchPress"). De identiteit van de Drukker (benaming, rechtsvorm, ondernemingsnummer, btw-nummer, zetel) wordt bij de aanvaarding via het Platform vastgelegd overeenkomstig artikel 13.
Artikel 1. Definities en samenhang
1.1. De begrippen met hoofdletter hebben de betekenis die eraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Voorwaarden MatchPress voor Drukkers (hierna "de Algemene Voorwaarden").
1.2. Aanvullend betekent Document: elke factuur en elke creditnota die krachtens dit Mandaat wordt uitgereikt.
1.3. Dit Mandaat maakt integraal deel uit van de Algemene Voorwaarden. Bij tegenstrijdigheid over de facturatie in naam en voor rekening van de Drukker heeft dit Mandaat voorrang.
Artikel 2. Voorwerp en kwalificatie
2.1. De Drukker machtigt MatchPress om, voor alle Orders die via het Platform tot stand komen, facturen en creditnota's op te maken en uit te reiken aan de Koper in naam en voor rekening van de Drukker.
2.2. Het betreft facturatie door een derde. MatchPress treedt uitsluitend op als lasthebber van de Drukker voor de uitreiking van de Documenten. MatchPress is niet de afnemer van de prestaties van de Drukker en wordt door dit Mandaat geen partij bij de Order.
2.3. De vermelding "factuur uitgereikt door afnemer" wordt niet op de Documenten aangebracht. De Documenten vermelden dat zij zijn uitgereikt door MatchPress in naam en voor rekening van de Drukker.
2.4. Elk Document geldt juridisch en fiscaal als een document van de Drukker, met alle gevolgen van dien, onder meer op het vlak van btw en boekhouding.
Artikel 3. Inhoud en verzending van de Documenten
3.1. MatchPress stelt elk Document op aan de hand van de gegevens van de Order en de toegewezen Offerte, waaronder de identiteit van Koper en Drukker, de omschrijving per offertelijn, de prijs, en het per offertelijn gekozen btw-tarief met de bijhorende categorie zoals bevroren op de Offerte.
3.2. De factuur aan de Koper betreft telkens het volledige orderbedrag. De Commissie van MatchPress verschijnt niet op deze factuur; zij wordt afzonderlijk door MatchPress aan de Drukker gefactureerd overeenkomstig artikel 5 van de Algemene Voorwaarden.
3.3. De Documenten bevatten alle wettelijk verplichte factuurvermeldingen en worden, waar wettelijk vereist, als gestructureerde elektronische factuur via het Peppol-netwerk aan de Koper bezorgd.
3.4. Elk Document wordt gelijktijdig via het Platform ter beschikking gesteld van de Drukker, in een vorm die hij kan raadplegen, downloaden en in zijn boekhouding kan opnemen.
3.5. Voor de elektronische verzending via het Peppol-netwerk machtigt de Drukker MatchPress uitdrukkelijk om, in zijn naam en voor zijn rekening en via de door MatchPress gekozen dienstverlener (Peppol Access Point): (a) de Drukker op het Peppol-netwerk te registreren op basis van zijn officiële ondernemingsgegevens; (b) die registratie te beheren en als eerste aanspreekpunt voor de dienst op te treden; (c) waar nodig de overdracht van een bestaande Peppol-registratie van de Drukker te initiëren; en (d) elektronische facturen en aanverwante documenten namens de Drukker te verzenden en te ontvangen.
3.6. De Drukker stemt ermee in dat zijn bedrijfsgegevens en de persoonsgegevens van zijn vertegenwoordiger die voor deze registratie nodig zijn, worden gedeeld met de betrokken dienstverlener, die deze verwerkt overeenkomstig zijn eigen verwerkersafspraken. Beëindigt de Drukker dit Mandaat, dan wordt zijn Peppol-registratie op zijn verzoek overgedragen aan een andere dienstverlener of omgezet in een rechtstreekse relatie met de dienstverlener.
Artikel 4. Tijdstip van uitreiking
4.1. De btw op de Levering wordt opeisbaar bij de Levering.
4.2. MatchPress reikt de factuur uit uiterlijk de vijftiende dag van de maand die volgt op de maand waarin de Levering plaatsvond.
4.3. Het tijdstip van uitreiking staat volledig los van het moment waarop de Drukker via het Platform wordt uitbetaald. Ook wanneer de Goedkeuring of de uitbetaling later valt, wordt de factuur binnen de termijn van artikel 4.2 uitgereikt.
Artikel 5. Nummerreeks
5.1. De Documenten worden genummerd binnen een afzonderlijke nummerreeks per Drukker, beheerd door MatchPress.
5.2. Die reeks is doorlopend en zonder gaten. Elk nummer wordt slechts eenmaal gebruikt; geannuleerde Documenten worden gecorrigeerd via creditnota binnen dezelfde reeks, nooit door hergebruik of overslaan van nummers.
5.3. De reeks draagt een vaste prefix die eigen is aan de Drukker en aan het Platform, zodat de nummering nooit kan botsen met de eigen facturatiereeksen van de Drukker.
Artikel 6. Exclusiviteit: geen eigen facturatie voor platformorders
6.1. Zodra dit Mandaat in werking is getreden overeenkomstig artikel 11, reikt de Drukker voor via het Platform gesloten Orders zelf geen factuur of creditnota meer uit aan de Koper.
6.2. Stelt de Drukker vast dat voor eenzelfde Order zowel door hemzelf als krachtens dit Mandaat werd gefactureerd, dan meldt hij dit onmiddellijk aan MatchPress. Partijen corrigeren de dubbele facturatie via creditnota, waarbij het regime van het gecorrigeerde document wordt gevolgd.
6.3. De eigen facturatie van de Drukker buiten het Platform blijft volledig buiten dit Mandaat.
Artikel 7. Controle en betwisting per Document
7.1. De Drukker controleert elk Document dat via het Platform ter beschikking wordt gesteld.
7.2. De Drukker kan een Document betwisten binnen vijftien kalenderdagen na de terbeschikkingstelling via het Platform, met opgave van de concrete bezwaren.
7.3. Bij gebrek aan betwisting binnen die termijn geldt het Document als stilzwijgend aanvaard door de Drukker.
7.4. Bij een gegronde betwisting corrigeert MatchPress het Document via een creditnota en, waar nodig, een nieuw Document binnen dezelfde nummerreeks. De aanvaarding of stilzwijgende aanvaarding doet geen afbreuk aan de wettelijke verplichtingen van partijen om vastgestelde materiële fouten te corrigeren.
Artikel 8. De Drukker blijft btw-schuldenaar; vrijwaring
8.1. De Drukker is en blijft de schuldenaar van de btw op de via de Documenten gefactureerde Leveringen. Dit Mandaat verplaatst geen enkele btw-verplichting naar MatchPress.
8.2. De Drukker staat in voor de juistheid van het per offertelijn gekozen btw-tarief en de bijhorende categorie, en voor de juistheid en volledigheid van de gegevens die hij aan het Platform verstrekt en waarop de Documenten steunen.
8.3. De Drukker neemt elk Document op in zijn boekhouding en in zijn periodieke btw-aangifte alsof hij het zelf had uitgereikt, en voldoet de verschuldigde btw aan de administratie.
8.4. De Drukker vrijwaart MatchPress integraal voor elke aanspraak, naheffing, boete, interest of kost die voortvloeit uit een onjuist tarief, een onjuiste categorie of onjuiste of onvolledige gegevens die aan de Drukker toerekenbaar zijn.
8.5. MatchPress staat in voor de correcte technische opmaak en tijdige uitreiking van de Documenten op basis van de gegevens van de Order en de Offerte, en voor het correcte beheer van de nummerreeks van artikel 5.
Artikel 9. Meldingsplicht
9.1. De Drukker meldt onmiddellijk via het Platform elke wijziging die de Documenten kan beïnvloeden, waaronder: een wijziging van zijn btw-status of btw-nummer, een wijziging van benaming, rechtsvorm, ondernemingsnummer of zetel, een wijziging van zijn Peppol-adres, en elke overdracht of stopzetting van zijn activiteit.
9.2. Documenten die vóór de melding werden uitgereikt op basis van de laatst gekende gegevens, gelden als correct uitgereikt in de verhouding tussen de Drukker en MatchPress. De gevolgen van een laattijdige of ontbrekende melding zijn voor rekening van de Drukker.
Artikel 10. Bewaring
10.1. Beide partijen bewaren de Documenten gedurende tien jaar, overeenkomstig de geldende fiscale bewaartermijn, op een wijze die de integriteit, de authenticiteit en de leesbaarheid ervan waarborgt. De bewaarde Documenten zijn onveranderlijk.
10.2. MatchPress houdt de Documenten gedurende die termijn voor de Drukker raadpleegbaar en exporteerbaar, ook na beëindiging van de samenwerking of van dit Mandaat.
10.3. Deze bewaring doet geen afbreuk aan langere bewaartermijnen die de wet aan een van beide partijen zou opleggen.
Artikel 11. Inwerkingtreding
11.1. Dit Mandaat wordt aanvaard bij de aansluiting van de Drukker op het Platform, samen met de Algemene Voorwaarden.
11.2. Het Mandaat treedt evenwel pas in werking op het moment waarop MatchPress de facturatiemodule voor de Drukker activeert. MatchPress kondigt de activering vooraf aan per e-mail en via een melding in het Platform, met vermelding van de datum van activering en van de Orders waarop de activering van toepassing is.
11.3. Tot die activering factureert de Drukker zelf rechtstreeks aan de Koper, tijdig en correct, overeenkomstig artikel 8.3 van de Algemene Voorwaarden: uiterlijk de vijftiende dag van de maand die volgt op de maand van de Levering, met het op de Offerte bevroren btw-tarief, en met afgifte van een kopie aan MatchPress op eerste verzoek.
11.4. De activering geldt voor Orders die vanaf de meegedeelde datum worden toegewezen, tenzij de kennisgeving uitdrukkelijk anders bepaalt.
Artikel 12. Opzegging en afwikkeling
12.1. Dit Mandaat geldt zolang de samenwerking onder de Algemene Voorwaarden loopt. Elke partij kan het Mandaat daarnaast afzonderlijk opzeggen via het Platform of schriftelijk.
12.2. Een opzegging werkt voor Orders die na de kennisgeving van de opzegging worden toegewezen; voor die Orders herleeft de eigen facturatieplicht van de Drukker overeenkomstig artikel 11.3.
12.3. Reeds uitgereikte Documenten blijven onverkort geldig. Voor Orders die op het moment van de opzegging al zijn toegewezen maar nog niet volledig zijn afgewikkeld, geldt: het Mandaat blijft voor die Orders gelden tot zij volledig zijn afgewikkeld, met inbegrip van eventuele creditnota's.
12.4. De bepalingen over bewaring (artikel 10), vrijwaring (artikel 8) en de geldigheid van uitgereikte Documenten blijven na de beëindiging van het Mandaat onverkort gelden.
Artikel 13. Versionering en aanvaarding
13.1. Dit Mandaat draagt het versienummer vermeld in de aanhef. Elke latere versie draagt een eigen versienummer en datum.
13.2. Bij elke aanvaarding van dit Mandaat legt het Platform onveranderlijk vast: welke versie werd aanvaard, door wie (naam, functie of hoedanigheid, en het ondernemingsnummer van de vennootschap in wier naam wordt aanvaard) en op welk tijdstip de aanvaarding plaatsvond.
13.3. Die registratie geldt tussen partijen als bewijs van het mandaat, van de toepasselijke versie en van de identiteit van de lastgever, behoudens tegenbewijs.
13.4. Op dit Mandaat zijn artikel 18 (toepasselijk recht en bevoegde rechtbank) en artikel 19.4 (deelbaarheid) van de Algemene Voorwaarden van overeenkomstige toepassing.