ZELFFACTURATIE-OVEREENKOMST (SELF-BILLING) MATCHPRESS x ACMA

Bijlage 1 bij de Dienstverleningsovereenkomst MatchPress x ACMA

Versie 1.1 — september 2026.

Partijen

Deze zelffacturatie-overeenkomst (hierna de "Zelffacturatie-overeenkomst") wordt gesloten tussen:

1. Groepsdruk VOF, met maatschappelijke zetel te Galgenberg 25/A, 9000 Gent, met btw-nummer BE 1033.636.156, handelend onder de handelsnaam MatchPress, hierna "MatchPress";

1. [naam vennootschap], met ondernemingsnummer [XXXX.XXX.XXX] en btw-nummer BE [XXXX.XXX.XXX], hierna het "Agentschap" of de "ACMA";

hierna samen de "Partijen".

Artikel 1. Verhouding tot de Dienstverleningsovereenkomst en definities

1.1. Deze Zelffacturatie-overeenkomst is Bijlage 1 bij de Dienstverleningsovereenkomst tussen Partijen (hierna de "Dienstverleningsovereenkomst") en maakt er integraal deel van uit.

1.2. Begrippen met hoofdletter die hier niet worden gedefinieerd (waaronder Platform, MatchPress, Agentschap, ACMA, Drukker, Beheer, Commissie, Vergoeding en Gebruiker) hebben de betekenis die de Dienstverleningsovereenkomst eraan geeft.

1.3. "Self-billingdocument": elke factuur en elke creditnota met betrekking tot de Vergoeding die MatchPress overeenkomstig deze Zelffacturatie-overeenkomst opmaakt en uitreikt namens en voor rekening van het Agentschap.

Artikel 2. Voorwerp en voorafgaand akkoord

2.1. Het Agentschap verleent hierbij zijn uitdrukkelijk en voorafgaand akkoord opdat MatchPress, als afnemer van de door het Agentschap geleverde diensten, de facturen en creditnota's voor de Vergoeding opmaakt en uitreikt namens en voor rekening van het Agentschap (self-billing).

2.2. Dit akkoord geldt voor alle Vergoedingen die verschuldigd zijn onder de Dienstverleningsovereenkomst, vanaf de inwerkingtreding van deze Zelffacturatie-overeenkomst en zolang zij loopt.

2.3. Elk Self-billingdocument wordt opgemaakt op naam en voor rekening van het Agentschap als dienstverrichter, met MatchPress als afnemer, en vermeldt alle wettelijk verplichte factuurgegevens, waaronder de namen, adressen, ondernemings- en btw-nummers van beide Partijen, de datum en het volgnummer, de omschrijving en de periode van de diensten, de maatstaf van heffing, het btw-tarief (thans 21%) en het btw-bedrag.

Artikel 3. Verplichte vermelding

3.1. Elk Self-billingdocument draagt verplicht en duidelijk leesbaar de vermelding "Factuur uitgereikt door afnemer".

3.2. Het ontbreken van die vermelding op een document wordt door MatchPress rechtgezet met een verbeterend document volgens hetzelfde regime.

Artikel 4. Aanvaardingsprocedure per document

4.1. MatchPress stelt elk Self-billingdocument aan het Agentschap ter beschikking via het Platform en verwittigt het Agentschap daarvan via de geregistreerde contactkanalen.

4.2. Het Agentschap beschikt vanaf de terbeschikkingstelling via het Platform over een termijn van vijftien kalenderdagen om het document uitdrukkelijk te aanvaarden of gemotiveerd te betwisten via het Platform.

4.3. Reageert het Agentschap niet binnen die termijn, dan geldt het document als stilzwijgend aanvaard.

4.4. Het Platform legt per Self-billingdocument onveranderlijk de status vast (uitdrukkelijk aanvaard, stilzwijgend aanvaard of betwist), met het tijdstip en, bij een uitdrukkelijke aanvaarding of betwisting, de identiteit en hoedanigheid van de Gebruiker die handelde.

4.5. Een betwisting schorst uitsluitend het betwiste document. Partijen overleggen te goeder trouw; een gegrond bevonden betwisting wordt rechtgezet met een creditnota en, in voorkomend geval, een nieuw Self-billingdocument volgens hetzelfde regime. De overige documenten en de verdere toepassing van deze Zelffacturatie-overeenkomst blijven onverlet.

4.6. Pas een aanvaard of stilzwijgend aanvaard Self-billingdocument geldt tussen Partijen als uitgereikte factuur van het Agentschap en doet de betalingstermijn van artikel 9.3 van de Dienstverleningsovereenkomst lopen.

Artikel 5. Geen eigen facturen van het Agentschap

5.1. Het Agentschap verbindt zich ertoe voor de Vergoedingen die onder deze Zelffacturatie-overeenkomst vallen zelf geen facturen of creditnota's uit te reiken.

5.2. Reikt het Agentschap toch een eigen document uit voor een Vergoeding, dan meldt het dit onmiddellijk aan MatchPress en trekt het dat document in of crediteert het dat volledig, zodat geen dubbele facturatie van dezelfde dienst bestaat.

Artikel 6. Btw-status van het Agentschap en meldingsplicht

6.1. Het Agentschap verklaart en waarborgt dat het een btw-belastingplichtige is met een geldig Belgisch btw-nummer en dat het die hoedanigheid behoudt zolang deze Zelffacturatie-overeenkomst loopt. Deze hoedanigheid is een voorwaarde voor de toepassing van het self-billingregime.

6.2. Het Agentschap meldt elke wijziging van zijn btw-status, btw-nummer, ondernemingsnummer, naam, rechtsvorm, adres, bankrekeningnummer of andere voor de facturatie relevante gegevens onmiddellijk en schriftelijk aan MatchPress, via het Platform of via de geregistreerde contactkanalen.

6.3. Bij twijfel over de btw-status van het Agentschap, of bij een gemelde of vastgestelde wijziging, mag MatchPress de opmaak van Self-billingdocumenten en de daaraan gekoppelde betalingen opschorten tot de gegevens zijn geverifieerd. Blijkt het Agentschap zijn btw-hoedanigheid te hebben verloren, dan eindigt het self-billingregime van rechtswege en geldt artikel 10.3.

Artikel 7. Nummering

7.1. MatchPress beheert de nummering van de Self-billingdocumenten. De documenten worden opgenomen in een doorlopende reeks zonder gaten, waarbij elk document een uniek volgnummer draagt.

7.2. Het Platform bewaart per document het volgnummer, de datum, de status bedoeld in artikel 4.4 en de gekoppelde afrekeningsgegevens.

Artikel 8. Creditnota's

8.1. Creditnota's met betrekking tot de Vergoeding worden volgens hetzelfde regime opgemaakt en uitgereikt door MatchPress namens en voor rekening van het Agentschap, dragen dezelfde verplichte vermelding als bepaald in artikel 3, verwijzen naar de factuur die zij verbeteren en volgen dezelfde aanvaardingsprocedure en nummeringsregels als de facturen.

Artikel 9. Bewaring

9.1. Beide Partijen bewaren alle Self-billingdocumenten, deze Zelffacturatie-overeenkomst en de registraties van aanvaarding en betwisting gedurende 10 jaar, overeenkomstig de geldende fiscale bewaartermijn.

9.2. Bewaring mag elektronisch gebeuren, op voorwaarde dat de authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud en de leesbaarheid van de documenten gedurende de volledige bewaartermijn gewaarborgd blijven en de documenten op verzoek van de administratie voorgelegd kunnen worden.

Artikel 10. Duur, opzegging en nog niet gefactureerde Vergoedingen

10.1. Deze Zelffacturatie-overeenkomst treedt in werking samen met de Dienstverleningsovereenkomst en eindigt in elk geval samen met de Dienstverleningsovereenkomst.

10.2. Elke Partij kan deze Zelffacturatie-overeenkomst ook afzonderlijk schriftelijk opzeggen, zonder de Dienstverleningsovereenkomst te beëindigen, met een opzegtermijn van drie maanden, schriftelijk betekend.

10.3. Bij het einde van deze Zelffacturatie-overeenkomst, om welke reden ook:

a) blijven de vóór de einddatum uitgereikte Self-billingdocumenten onverkort geldig;

b) worden Vergoedingen die op de einddatum verschuldigd maar nog niet gefactureerd zijn, door het Agentschap zelf gefactureerd aan MatchPress, op basis van een door MatchPress te bezorgen gedetailleerde afrekening uit het Platform;

c) blijft de betalingsverplichting van MatchPress voor die Vergoedingen onverkort bestaan, volgens de termijnen van de Dienstverleningsovereenkomst, te rekenen vanaf de ontvangst van de conforme factuur van het Agentschap.

Artikel 11. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

11.1. Deze Zelffacturatie-overeenkomst wordt uitsluitend beheerst door het Belgische recht.

11.2. Alle geschillen erover behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent.

Artikel 12. Versionering en aanvaarding

12.1. Dit document draagt versienummer 1.0 (29 augustus 2026). MatchPress kan nieuwe versies voorstellen; een nieuwe versie bindt het Agentschap pas na aanvaarding overeenkomstig dit artikel.

12.2. Bij elke aanvaarding van deze Zelffacturatie-overeenkomst of van een latere versie ervan legt het Platform onveranderlijk vast: het aanvaarde versienummer, de identiteit van wie aanvaardde (naam van de natuurlijke persoon), de hoedanigheid waarin die persoon optrad voor de Partij die hij of zij vertegenwoordigt, de ondernemingsnummers van beide Partijen en het tijdstip van aanvaarding.

12.3. De aldus geregistreerde aanvaarding geldt tussen Partijen als bewijs van ondertekening van de betrokken versie.

Opgemaakt in evenveel originelen als er Partijen zijn, dan wel aanvaard via het Platform overeenkomstig artikel 12.

Voor MatchPress:

Naam: ____________________ Hoedanigheid: ____________________ Datum: ____________________ Handtekening: ____________________

Voor het Agentschap (ACMA):

Naam: ____________________ Hoedanigheid: ____________________ Datum: ____________________ Handtekening: ____________________